Instrukcja obsługi BIP

Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet.


MENU - górne.
Podstawowym elementem, niezbędnym do poruszania się w BIP, jest menu górne. Wyświetlane jest ono na każdej stronie serwisu w górnej cześci ekranu. Menu zawiera wykaz adresów:

1.    Strona główna - po kliknięciu strzona zostanie przeładowana na stronę główną BIP.
2.    Stary BIP - pod tym adresm znajdziecie Państwo adres do starej wersji BIP (lata: 2006 - 2009).
3.    Ustawa o BIP - pod tym adresem znajdziecie Państwo całą ustawę o BIP.

BIP wyposażony jest w wyszukiwarkę informacji, która jest narzędziem umożliwiającym znalezienie dowolnej informacji umieszczonej na stronach Biuletynu Informacji Publicznej.

Aby skorzystać z wyszukiwarki BIP należy w polu tekstowym wpisać szukane słowo lub wyrażenie, następnie najechać myszką na strzałkę znajdującą się po prawej stronie pola tekstowego i kliknąć go lewym guzikiem myszy,  po czym wyświetli się lista podstron zawierających wyszukiwane wyrażenie. Aby odczytać treść wyszukanej podstrony należy kliknąć na "czytaj więcej".



MENU - lewe.

Menu jest podzielone na działy, na które składają się kolejne pozycje. Prowadzą one bezpośrednio do treści podstrony biuletynu lub też do kolejnego podmenu zawierającego informacje związane tematycznie z wybranym działem. Aby wyświetlić treść informacji publicznej na podstronie - należy kliknąć na wybranej pozycji menu.

Na treść podstrony składają się:

1.      nagłówek informujący w skrócie o jej zawartości,
2.      informacja o dacie publikacji (aktualizacji) oraz przygotowania strony,
3.      informacja o ilości wyświetleń strony.
4.      treść zasadnicza w postaci tekstu oraz elementów dodatkowych, m.in. zdjęć oraz plików do pobrania.

Przetargi.

Zakładka przetargi, jest bardzo rozbudowaną funkcją w której informujemy wszelkich przetargach jakie wystawiamy. Zakładka ta posiada bardzo wiele opcji dla osób fizycznych / firm chących wystartować do naszego przetargu.

Nowością w tym dziale jest spsób prezentowania treści:

1. Lista przetargów jest podzielona na podstrony - 15 przetargów na 1 stronę.
   
   • Aby przejść na kolejną stronę trzeba kliknąć cyferkę znajdującą się pod napisem " wpisy z roku (aktualny rok) zmień".
   • Zakładka "Wpisy z roku" słuzy temu aby w przypadku wpisów starszych niż rok, można było grupować latami w których zostały  dodane.
2. Na treść każdego ogłosznia  w głównej liście przetargów składają się:
   
   • Nagłowek informujący w skórcie o przetargu.
   • Krótki opis informacji na temat przetargu.
   • Informacja o dacie publikacji przetargu.
   • Informacja o ilości wyświetleń przetargu.
   • Informacja na temat redaktora który dodał przetarg.
   • Ikona "czytaj więcej"  - po kliknięciu której system przekierunkuje nas do informacji na temat konkretnego przetargu.
3. Na treść konkretnego przetargu składają się:
   
   • Nazwa przetargu
   • Opis przetargu
   • Ikonka "drukuj" dzięki której po kliknięciu możemy wydrukować dany przetarg
   • Data ostaniej aktualizacji przetargu.
   • Autor przetargu.
   • Ilość czytań przetargu.
   • Powiadomienie na temat aktualizacji w danym przetargu: Jest to opcja do osób fizycznych/firm które chcą wziąść udział w przetargu. Pozwala na zapisywanie swojego adresu e-mail w bazie danych, dzięki czemu osoba/firma zainteresowana będzie automatycznie po aktualizacji przetargu dostawać informację na temat tej aktualizacji.
     
     • W czasie pracy z tą opcją mogą wystąpić następujące komunikaty:
       
       1. Powiadom mnie o atualizacjach w przetargu - po kliknięciu na ten napis, pojawi nam się formularz gdzie możemy dodać nasz e-mail
       2. Twój e-mail został dodany do bazy. Jeśli przetarg zostanie zaktualizowany, zostaniesz autmatycznie o tym powiadomiony drogą e-mailową - informacja która się pojawia po udanym dodaniu adresu e-mil do bazy danych.
       3. Twój e-mail nie został dodany do bazy. Prawdopodobnie wpisałeś go nieporawnie - informacja która pojawi się po błędnym wprowadzeniu.
       4. Ten e-mail istnieje już w bazie danych. W razie aktualizacji zostaniesz o tym poinformowany drogą e-mailową. - Informacja taka pojawi się , gdy będziemy próbować dwu krotnie dodać jeden adres e-mail do danego przetargu.
       5. Twój e-mail został usunięty z list e-maili na które wysłane są aktualizacje o tym przetargu. - wiadomość pokazująca się po usunięciu swojego e-maila z listy maili związanych z aktualizacjami konkretnego przetargu
       6. Twój e-mail, jest już wpisany do bazy danych, która umożliwi nam powiadomienie Ciebie o zmianach w tym przetargu. - Informacja która powinna się pokazywać na komputerze z którego wpisano e-maila.
     • Do każdego przetargu osoba zainteresowana musi wpisać swojego e-maila do "bazy danych" gdyż nie tworzymy bazy maili, lecz osób interesujących sie konkretnym przetargiem, dzieki czemu najnowsze informację dotyczące przetargu mogą znaleść się u Państwa na skrzynce e-mail.
     • W każdym mailu od nas mają Posiadają Państwo następujące rzeczy:
       
       • Data akcji.
       • Co się zmieniło w przetargu.
       • Jaki przetarg wraz z adresem gdzie można przejrzeć aktualizację.
       • Adres strony, gdzie możemy wypisać się z newslettera.
   • Kolejną stałą rzeczą jest napis "wstecz" - po kliknięciu na niego wracamy do spisu przetargów.
   • Załączniki:
     
     • Jest to lista załączników wgranych przez redaktora do danego przetargu.
     • Istanieje on jako lista wypunktowana, zawsze zaczyna się od "Załącznik #X:  <nazwa> " , gdzie x to liczba porządkowa wg daty dodania, natomiast  <nazwa> jest to nazwa załącznika jaką redaktor ustalił.
     • Po kliknięciu na nazwę załącznika, powinien nam się zacząć pobierać plik na komputer.
       

Pracownicy - jest to lista ludzi pracujących nad Biletynem Informacji Publicznej.


Rejestr zmian - jest to lista zmian na naszej stronie, znajdą tam Państwo, informację co się stało, o której godzinie i jaki redaktor jest odpowiedzialny za daną zmianę.


Kontakt - jest to zakładka, gdzie znajdą Państwo wszelkie dane kontaktowe do nas, jak i również mogą Państwo bezpośrednio nam wysłać e-maila z strony internetowej.







Informacje publiczne nieudostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej zgodznie z art. 10 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z dnia 8 października 2001 r.) zostaną udostępnione na wniosek.